Organización y Administración de la
Práctica Deportiva
PLANEACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
Siempre que se realice cualquier actividad
deportiva, debemos analizar la situación de nuestra propia Organización y de
nuestro entorno, para realizar un diagnóstico que nos posibilite actuar en
consecuencia y tomar las decisiones de gestión y organización más adecuadas.
Los puntos a tomar en cuenta para una
buena organización son los siguientes:
Presupuesto
Organigrama
Necesidades de material
y equipo de Jueces
Comité de honor y
justicia
Adecuación de
infraestructura
Convocatoria
Sistema de competición
Ceremonia de apertura
Desarrollo
Ceremonia de premiación
Ceremonia de clausura
Memoria del evento
v PRESUPUESTO
En el Presupuesto debemos tener en cuenta
todos los conceptos y/ o gastos que normalmente necesitamos realizar para la
organización de la actividad:
Recursos Humanos: todos los gastos que se produzcan en
cuanto a personal.
Recursos Materiales: todos los gastos que se produzcan en
cuanto a recursos materiales.
Instalaciones y
Equipamientos: lugar en el que se desarrollara el
evento, ya sea en la sede o en otro lugar.
v ORGANIGRAMA
Personas con las que se contaran y el rol que llevaran, entre estos están:
o Servicios médicos
o Voluntarios
o Área de protocolo
o Área técnica
o Medios de comunicación
o Área de promoción y marketing
o Finanzas y administración
o Transporte
o Espectáculo
v NECESIDADES DE MATERIAL Y EQUIPO
Engloba todo material necesario para realizar el evento, como: sistema de
audio, escenarios, marcaje de cancha, circuitos, documentación, etc.
v JUECES
Para que sea un buen
evento deportivo, deben de estar presentes los jueces, que harán cumplir con
las reglas de las actividades a realizar; los cuales especifican el sistema de
juego a utilizar, las inscripciones, la premiación y todo lo relacionado con
las faltas y sanciones.
v COMITÉ DE HONOR Y JUSTICIA
La Presidencia: Conjunto de personas que ocupa el lugar más preeminente y destacado de un
acto. Por lo general, claramente destacada del resto de los invitados.
v ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Preparar el espacio que será la sede del evento, con la finalidad de evitar
problemas con la infraestructura y lograr un buen desarrollo.
Le corresponde el control del personal de seguridad del evento, así como lo
necesario para la organización de trabajos del desarrollo de la actividad.
Tomando en cuenta:
o Accesos
o Recorridos
o Materiales
o Ubicación de espacios
o Dependencias y salas
v CONVOCATORIA
La Fase de difusión de una Actividad es fundamental por varios motivos;
para que se enteren y puedan participar en las mismas, si lo desean.
Una convocatoria es como hacer un contrato con las autoridades y los
participantes nunca debes de omitir ningún elemento ya que al no hacerlos el
atleta como las autoridades te pueden responsabilizar de algún acontecimiento o
algo no previsto, por eso debes de tener originales de firmas de autoridades y
atletas aceptando lo publicado en la convocatoria.
v SISTEMA DE COMPETENCIA
Todo torneo debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir
seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo
un campeón, un subcampeón y los puestos restantes en la clasificación general.
Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los
deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero algunos son mas
apropiados para unos que para otros.
v CEREMONIA DE APERTURA
Representa el inicio de un evento deportivo, además de darle realce,
espectacularidad y oficialización nos permite concentrar a todos los
participantes en un marco de alegría y llega a ser el punto clave en el éxito
del mismo.
La mención de las personalidades que conforman el presídium es de suma
importancia, quizá el acto más importante del evento.
En todas las competiciones oficiales la Ceremonia de Inauguración que deberá
cumplir los siguientes requisitos:
a) Desfile y presentación de todos los equipos participantes en la competición
b) Desfile y presentación (no nominal) de los Oficiales de la competición
c) Izado de la bandera.
d) Juramento de los atletas.
e) Declaración de inauguración de la
competición.
f) A continuación de la declaración de
inauguración se interpretará el himno nacional del país organizador, a cuyo
término finalizará la Ceremonia.
v DESARROLLO
Desfile de participantes :Los integrantes de cada una de las
delegaciones deberán portar su uniforme oficial respectivo.
· Solamente podrán desfilar los deportistas
concursantes y hasta un máximo de 4 miembros del personal no concursante por
cada delegación.
· Al término de la vuelta completa al estadio,
gimnasio o cancha, cada delegación se alineará en el terreno que ocupe el
centro del mismo, formando una columna detrás de su cartel y de su bandera y se
mantendrá en esta posición de cara a la tribuna de honor, siempre y cuando el
lugar y el número de participantes lo permita, de lo contrario únicamente el
cartel se colocará en el centro del escenario.
Protocolo a Símbolos Patrios :El acto se preparará con anticipación, para lo cual se necesita contar con:
a) Banda de música o banda de guerra.
b) Bandera.
c) Escolta.
Recepción y ubicación: Un representante del comité organizador, acompañado por un grupo de
edecanes será el encargado de recibir y conducir en orden jerárquico hasta los
lugares designados dentro del presídium.
Mención: Al hacer la
presentación, el conductor del programa contará con tarjetas con los nombres y
cargos de las autoridades e invitados de honor en orden jerárquico descendente,
cuidando de no omitir ninguno.
Palabras de Bienvenida: Estarán a cargo de la autoridad de mayor rango político, con antelación
se prepara un discurso pequeño el cual debe contener palabras alusivas al
encuentro.
Declaratoria Inaugural: Estará a cargo de la autoridad de mayor rango político del ámbito que
asista al evento, en este punto del programa se hará alusivo a la hora y fecha
en el que el evento inicie.
Salida de participantes: Al toque de un fondo musical o marcha, las
delegaciones o participantes se retirarán en el mismo orden con el cual entraron,
pasarán a ocupar un lugar ya establecido en las tribunas para presenciar el
programa artístico.
Despedida de Autoridades: Al término del evento se debe agradecer la asistencia de todos, esto es
en forma general, y en forma particular cuando así lo amerite el caso, los
invitados especiales serán acompañados por una edecán que los conducirá a la
salida del local.
v CEREMONIA DE PREMIACIÓN
Es un acto que distingue a los deportistas
que logran destacar de entre los demás competidores por su determinación,
entrega y tesón.
v CEREMONIA DE CLAUSURA
El evento termina y así como se hizo en la
inauguración, este acto protocolario también está sujeto a normas oficiales
preestablecidas. La ceremonia de clausura, se debe efectuar después de haber
realizado la premiación de la última prueba del programa de competencias.
Declaratoria de
Clausura:
La persona de mayor
jerarquía política del territorio donde se realice el evento será la encargada
de la declaratoria de clausura y en caso de que éste no asista, será el comité
organizador quien decida a cargo de quien queda la mención del discurso. En
este caso se hará mención principalmente al día, fecha, horas y minutos en que
sucede y se hará el señalamiento a nombre de instituciones, organismos y/o
países patrocinadores del evento.
v MEMORIA DEL EVENTO
De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un
documento escrito, fotográfico y audiovisual que nos pueda servir para corregir
errores y para mejorar la organización de otras.
